Los siete datos del libro registro
El Reglamento del IVA (Real Decreto 1624/1992, artículo 51) pide, para las ventas en REBU con el método de operación a operación, un libro registro específico. Por cada bien se anota:
- Descripción del bien (columna E).
- Número de la factura o del documento de compra (columna G). Si compraste a un particular, el documento de compra que firma quien te vende.
- Precio de compra (columna H).
- Número de la factura de venta (columna D).
- Precio de venta (columna I).
- IVA de la venta, o la exención aplicada (columna M).
- Si se aplicó el régimen general a esa venta (columna N).
La plantilla añade lo que hace falta para cuadrar cada trimestre: la fecha y el trimestre, el margen, el tipo de IVA y la base imponible. Son las mismas columnas, en el mismo orden, que el libro registro que descarga la calculadora, así que puedes pegar una cosa en la otra.
Cómo se rellena
- Una fila por pieza vendida. Si vendes tres móviles iguales que te costaron distinto, son tres filas, cada una con su precio de compra.
- Los importes, con IVA: el precio de compra tal como lo pagaste y el de venta tal como lo cobraste.
- El tipo, como número: 21, 10 o 4. La plantilla saca la base con margen × 100 / (100 + tipo) y el IVA con base × tipo.
- Margen negativo: la base y el IVA de esa venta salen a cero, y esa pérdida no se resta de otras ventas.
- Ventas en régimen general: escribe «General» en la columna N y la plantilla no les calcula base ni IVA del margen.
El cálculo explicado con ejemplos, paso a paso.
Sin escribir venta a venta
Si vendes por internet, la calculadora lee el archivo de ventas de tu tienda (de PrestaShop o de cualquier otra, con una plantilla CSV) o piezas apuntadas a mano, te da la base y el IVA de cada trimestre y descarga el libro registro ya relleno, con estas mismas columnas. Todo se hace en tu navegador: tus ventas no salen de tu ordenador.
Abrir la calculadora Modelo de factura REBU
La plantilla ayuda a calcular y a documentar; no es asesoramiento fiscal. Sigue el método de operación a operación; si usas el de margen global, pregunta a tu asesor qué tienes que anotar. Cómo llevas y conservas los libros registro en tu caso, confírmalo también con él.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el libro registro del REBU?
Si aplicas el REBU con el método de operación a operación, el Reglamento del IVA (artículo 51) pide un libro registro específico, con siete datos por cada bien vendido.
¿Qué datos lleva el libro registro del REBU?
Por cada bien: su descripción, el número de la factura o documento de compra, el precio de compra, el número de la factura de venta, el precio de venta, el IVA de la venta o la exención aplicada, y si se aplicó el régimen general (Reglamento del IVA, artículo 51).
¿Hay una plantilla en Excel del libro registro del REBU?
Sí: en esta página hay una plantilla gratis en formato .xlsx con los siete datos en columnas, que calcula sola el trimestre, el margen, la base imponible y el IVA de cada venta.
¿Cómo relleno el libro registro sin escribir venta a venta?
La calculadora gratuita lee el archivo de ventas de tu tienda (o piezas apuntadas a mano) y descarga el libro registro con las mismas columnas que la plantilla, ya calculado. Todo ocurre en tu navegador.
Fuentes: Reglamento del IVA (Real Decreto 1624/1992), artículo 51; Ley 37/1992 del IVA, artículos 135 a 139; Agencia Tributaria, «Obligaciones de facturación» del REBU. Comprobado el 3 de octubre de 2026.